Osoby zakładające działalność gospodarczą bardzo często decydują się powierzyć prowadzenie swoich spraw biurom rachunkowym, które śledzą na bieżąco wszystkie przepisy i są w stanie załatwić za podatnika wszelkie niezbędne sprawy. Chcąc założyć takie biuro rachunkowe, warto przede wszystkim dowiedzieć się, jak ten proces wygląda w rzeczywistości.
Zakładanie biura rachunkowego.
Podczas zakładania biura rachunkowego należy spełnić takie same wymogi jak podczas zakładania każdej innej działalności gospodarczej. Pierwszym krokiem jest udanie się do urzędu miasta/gminy i wypełnienie wniosku CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej). Druk ten jest jednocześnie wnioskiem o nadanie numeru REGON, zgłoszeniem identyfikacyjnym do Urzędu Skarbowego (nadaje on numer NIP), a także zgłoszeniem płatnika ubezpieczeniowych składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. W składanym wniosku należy złożyć trzy oświadczenia dotyczące formy opodatkowania, formy opłacania zaliczek do urzędu skarbowego, a także rodzaju prowadzonych ksiąg.
Inne niezbędne formalności.
Każde biuro rachunkowe zobowiązane jest do posiadania polisy ubezpieczeniowej OC za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością. Prowadzenie ksiąg rachunkowych wiąże się niestety z możliwością popełniania błędów, które mogą rodzić bardzo poważne skutki prawne, dlatego posiadanie takiej polisy jest koniecznością, gdyż klient w związku z popełnionym błędem może domagać się odszkodowania. Warto również posiadać dodatkowe ubezpieczenie np. od spraw kadrowo-płacowych, gdyż tutaj również mogą powstawać błędy, a niestety ubezpieczenie OC takich spraw w ogóle nie dotyczy. Biuro rachunkowe gliwice powinno posiadać również siedzibę, która najlepiej, aby była położona w centrum miasta lub w pobliżu Urzędu Skarbowego, gdyż można w ten sposób zyskać większą liczbę klientów. Ostatnią kwestią jest wyrobienie pieczątki, a także zakup sprzętu, akcesoriów oraz odpowiednich programów księgowych i kadrowo-płacowych, które są niezbędnym elementem każdego biura rachunkowego.